Você enviou seu artigo para uma revista e ele foi enviado para revisão por pares: parabéns! Esta é uma grande conquista: revistas com altos fatores de impacto apresentam altas taxas de rejeição antes mesmo do processo de revisão (a chamada “triagem editorial”). Mas e agora, qual será a próxima etapa do processo de publicação? O resultado mais provável é que seu artigo retorne da revisão com a necessidade da realização de "minor” ou “major revisions”. E como responder a estas revisões?

Escrever uma resposta aos revisores de seu artigo científico não é uma tarefa fácil. Principalmente porque você vai precisar se comunicar em inglês. Uma boa comunicação será extremamente importante para você atender adequadamente aos comentários e questionamentos feitos pelos revisores. 

Não podemos esquecer que estes revisores também são pesquisadores e, estão dedicando muito tempo para melhorar a ciência e a qualidade dos artigos que estão sendo publicados. Por isso, quanto mais claras e concisas forem as nossas respostas, melhor será a nossa comunicação e maiores serão as chances de publicarmos nosso artigo científico. 

​​A coisa mais importante a ter em mente nesta fase é: você precisa convencer tanto o editor da revista quanto os revisores de que está levando a sério o processo de revisão do seu artigo. Portanto, crie um documento de resposta (normalmente denominada de Revision letter) que:

1- Inclua as informações importantes no início

Na primeira ou segunda frase do seu texto de resposta, indique o título do seu manuscrito e o número de identificação, caso tenha recebido um quando o submeteu. Isso ajudará os revisores a consultar e localizar rapidamente seu manuscrito.

2. Agradeça no início e no final do documento

Agradecer na primeira frase e novamente na última frase da sua Revision letter será suficiente para que os revisores entendam que você aprecia as sugestões fornecidas.

3. Seja breve

Manter uma comunicação objetiva (mas abrangendo todos os pontos importantes), mostra que você respeita o tempo dos revisores (e eles realmente apreciam a brevidade!).

4. Intercale os comentários dos revisores com suas respostas

Certifique-se de abordar TODOS os comentários que retornaram da revisão por pares, mesmo os pequenos e aparentemente insignificantes, como erros ortográficos e problemas de formatação. Passar por esse processo de forma abrangente ajudará a convencer seu editor de que você está preparado para trabalhar para melhorar seu artigo e que aprecia os comentários recebidos na revisão.

Dica útil: uma boa abordagem funcional ao escrever este documento é intercalar as suas respostas aos comentários numa cor diferente. Por exemplo: suas respostas abaixo de cada comentário dos revisores e com a fonte na cor vermelha. Uma rápida análise de um documento como este implicará que você abordou de forma abrangente todos os comentários e que está levando a sério o processo de revisão por pares.

5. Seja educado

A polidez é outra estratégia muito boa a ser adotada ao responder os comentários: escreva coisas como “obrigado por este comentário tão esclarecedor” ou “obrigado por fazer esta sugestão valiosa”. Tenha em mente que se o seu artigo retornou com “revisões importantes” solicitadas, tanto o manuscrito alterado quanto seus comentários provavelmente serão devolvidos aos revisores originais através do editor. Escrever coisas como “ótimo comentário” e “obrigado por essa série excelente e esclarecedora de comentários” provavelmente deixará os revisores de bom humor quando eles lerem sua Revision letter. 

6. Cumpra o prazo da revista

Você deverá dedicar seu tempo para garantir um trabalho bom e abrangente de revisão de seu artigo, ao mesmo tempo que cumpre o prazo determinado pela revista. Quanto mais rápido seu artigo retornar ao sistema de fluxo de trabalho da revista, mais rápido ele será editado, revisado, digitado, receberá um número de identificação de documento (DOI) e aparecerá on-line. 

Em resumo, uma decisão de “revisões necessárias” é um excelente resultado para um artigo submetido. No entanto, garanta que você faça todas as alterações solicitadas e escreva uma boa Revision letter!

Silvana B. Marchioro